Datenschutzerklärung

1.Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Mono-Pol Solar GmbH
Kuller Straße 87a
42651 Solingen
Telefon: +49 152 295 756 42
E-Mail: info@mps.nrw

Vertreten durch den Geschäftsführer Haci Ali Genc.

2.Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Erfüllung eines Vertrags nötig ist. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags, zum Beispiel bei einer Angebotsanfrage
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Pflichten, zum Beispiel Aufbewahrungspflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Website-Betrieb

3.Hosting

Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeitet der Hoster die dabei anfallenden Daten auf seinen Servern in Deutschland. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und sicheren Bereitstellung der Website.

4.Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und Referrer-URL
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten brauchen wir, um die Website technisch bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten, zum Beispiel zur Abwehr von Angriffen. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

5.SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie über unsere Formulare senden, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

6.Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben: Anliegen, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillig) und Ihre Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Ihnen zu antworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über das Häkchen im Formular erteilen.

Die Angaben werden uns per E-Mail zugestellt. Auf dem Webserver speichern wir die Formulardaten nicht dauerhaft.

7.PV-Kalkulation mit Dateiupload

Über unsere PV-Kalkulation können Sie uns Angaben zu Ihrem Gebäude, Ihrem Dach, Ihrem Stromverbrauch und Ihren Geräten übermitteln, zum Beispiel Wärmepumpe, Elektroauto, Wallbox oder Speicher. Dazu kommen Ihre Kontaktdaten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Ort.

Freiwillig können Sie Dateien hochladen, zum Beispiel Fotos vom Dach oder Zählerschrank, Ihre Stromrechnung oder ein vorhandenes Angebot. Diese Unterlagen können weitere personenbezogene Daten enthalten, etwa Ihre Anschrift, Ihre Zählernummer oder Vertragsdaten. Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die für die Kalkulation nötig sind. Sie können persönliche Angaben, die wir nicht brauchen, vorher schwärzen.

Wir verwenden die Angaben und Dateien ausschließlich, um Ihnen ein Angebot zu erstellen und Sie dazu zu beraten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die hochgeladenen Dateien werden nur kurz auf dem Server zwischengespeichert, als Anhang an unsere E-Mail gesendet und danach sofort vom Server gelöscht.

8.Schutz vor Missbrauch der Formulare

Um unsere Formulare vor Spam und Missbrauch zu schützen, speichern wir beim Absenden für die Dauer von einer Stunde einen verschlüsselten Wert (Hash) Ihrer IP-Adresse. So können wir die Anzahl der Anfragen pro Stunde begrenzen. Nach einer Stunde wird dieser Wert automatisch gelöscht. Außerdem nutzen die Formulare ein unsichtbares Prüffeld und eine Zeitprüfung. Dafür werden keine weiteren Daten erhoben und keine Dienste Dritter eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9.Kontakt per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Unsere E-Mails, auch die Nachrichten aus den Formularen dieser Website, versenden und empfangen wir über die Server der STRATO GmbH. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

10.Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse- oder Werbezwecken. Technisch notwendige Cookies setzt WordPress nur für angemeldete Nutzer im Verwaltungsbereich. Für den normalen Besuch der Website werden keine Cookies benötigt.

11.Schriftarten und externe Dienste

Wir binden keine Schriftarten von externen Servern wie Google Fonts ein, keine Analysedienste und keine Social-Media-Plugins. Beim Besuch der Website werden daher keine Daten an solche Anbieter übermittelt.

12.Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, löschen wir spätestens nach zwölf Monaten. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Unterlagen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auf, nach Handels- und Steuerrecht in der Regel sechs bis zehn Jahre.

13.Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Ihre Daten in einem gängigen Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine formlose Nachricht an info@mps.nrw genügt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14.Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten und Ihnen kein Angebot erstellen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.